Sie planen einen Büroumzug? Wir haben Ihnen eine Checkliste mit hilfreichen Tipps zusammengestellt, die Sie dabei unterstützen einem Umzug mit Ihrem Büro erfolgreich zu organisieren und durchzuführen.
Büroumzug planen
Ein Umzug bedeutet immer viel Stress und Arbeit. Ein privater Umzug ist schon anstrengend und fordernd, aber ein Büroumzug ist für ein Unternehmen eine noch grössere Herausforderung. Weil hier nicht nur die ganzen Unterlagen und
Büroeinrichtungen an den neuen Standort müssen, hier zählt fast jede Minute. Aufgrund des Umzuges können die Mitarbeiter nicht ihrer regulären Arbeit nachgehen. Zusätzlich herrscht oft vor und nach dem Umzug Chaos und Hektik, so dass die Angestellten nicht effektiv arbeiten können. Um so etwas zu vermeiden, haben wir Ihnen ein paar Tipps zusammengestellt.
Büroumzug – Checkliste
Planen Sie für den Umzug auf jeden Fall genug Zeit ein, so dass Sie nicht in Zugzwang kommen. Spannen Sie Ihre Mitarbeiter ein und verteilen Sie die Aufgaben gleichmässig. Verpacken Sie die Geräte gut und legen am besten eine Inventarliste an.
Erstellen Sie auf der Grundlage von schematischen Zeichnungen der neuen Räumlichkeiten detaillierte Möbelstellpläne. Fertigen Sie Aufkleber zur Kennzeichnung der Umzugskartons an. Dabei ist es wichtig, sich an die vorher festgelegte Raumaufteilung zu halten und die jeweiligen Raumbezeichnungen zu verwenden. Vergessen Sie nicht die neue Adresse Ihren Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden mitzuteilen.
Markieren Sie Büromöbel die Sie in ein Zwischenlager einlagern möchten. Klären Sie aber auch ab, ob es eventuell sinnvoller wäre direkt langfristig einen Lagerraum zu mieten. Organisieren Sie die Erreichbarkeit der Firma während des Umzugs, z. B. durch eine Rufumleitung, eine Direktumschaltung oder Mobiltelefone. Klären Sie im Vorfeld eine notwendige Umzugsreinigung ab, am neuen Ort als auch am alten Ort.
- Wichtige Personen informieren: Geschäftspartner, Kunden, Dienstleister, Vermieter und Mitarbeiter
- Adresse ändern auf Website, im Handelsregister, in Branchenbüchern, sowie bei Ämtern und Behörden und in Social Media
- Möbeltransport planen: Umzugsfirma suchen, Verpackungsmaterial besorgen und Verpackungsreihenfolge festlegen, Umzugsdatum bestimmen, Halteverbotszonen beantragen
- Finanzielle Planung: Kostenkalkulation für Umzug erstellen, Zusatzversicherungen vergleichen und abschließen
- Alte und neue Räume: Renovierungsarbeiten beauftragen, EDV-Anlagen abbauen und im neuen Büro installieren lassen, Schlüsselübergabe organisieren
Schnell und organisiert mit Swiss Transport
Wie aufwendig Ihr Büroumzug auch werden wird, unser kompetentes Team von Swiss Transport wird sich darum kümmern. Denn wir unterstützen Sie bei der Planung und übernehmen auch zusätzliche Arbeiten wie die Reinigung der Büroräume oder der Entsorgung von nicht mehr benötigtem Mobiliar. Nachdem wir uns einen Überblick über den Aufwand und Ihrem Inventar verschafft haben, unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot zum fairen Preis-Leistungs-Verhältnis.
Damit Ihr Umzug rasch über die Bühne geht, sind wir bei sämtlichen Packarbeiten an Ihrer Seite. Ausserdem können Sie professionelles Verpackungsmaterial auch über uns beziehen. Wir bauen Ihre Möbel auf ab und wieder auf. Ein sorgfältiger Umgang versteht sich natürlich von selbst. Wir arbeiten für Sie, damit Sie Ihre Arbeit so schnell wie möglich wieder aufnehmen können.
Was kostet ein Büroumzug?
Damit Sie eine Vorstellung bekommen wie viel ein Büroumzug kostet, stellen wir Ihnen unseren Umzugsrechner zur Verfügung. Hier erhalten Sie schnell und übersichtlich welche Kosten auf Sie zu kommen können.
